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隨著建筑行業(yè)的增速放緩，政策變化頻繁，深化改革勢(shì)在必行。政府逐步減少對(duì)微觀層面項(xiàng)目?jī)r(jià)格形成的影響，將定價(jià)權(quán)交給企業(yè)自行處理。因此，對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，積累企業(yè)自身數(shù)據(jù)，建立完善的計(jì)價(jià)依據(jù)，并推進(jìn)精細(xì)化成本過(guò)程管控至關(guān)重要。

中建七局第四建筑有限公司河南分公司立足中原（簡(jiǎn)稱七局四河南），為能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，積極推進(jìn)精細(xì)化成本管控，向數(shù)字化、精細(xì)化成本管控方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制、提質(zhì)降本增效。

初步嘗試，數(shù)字化改革之路任重道遠(yuǎn)

在行業(yè)僧多粥少的時(shí)代，成本管控是企業(yè)尋求發(fā)展的關(guān)鍵，公司早期意識(shí)到數(shù)字化管理的重要性，但是在實(shí)際推進(jìn)的過(guò)程中卻遇到了各種各樣的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)整理方面：一個(gè)項(xiàng)目涉及工程部、市場(chǎng)部、商務(wù)部、采購(gòu)部等多個(gè)部門(mén)，工程數(shù)據(jù)通過(guò)Excel進(jìn)行流轉(zhuǎn)，最終存儲(chǔ)在各個(gè)不同的電腦上，后期收集難度較大；前期沒(méi)有設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，收集上來(lái)的數(shù)據(jù)是一堆Excel，后續(xù)對(duì)同類(lèi)數(shù)據(jù)整理歸集難度大；對(duì)于聚類(lèi)歸集的數(shù)據(jù)，最終沉淀在Excel中，在各個(gè)部門(mén)中難以形成有效流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)有效利用率低，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。

測(cè)算應(yīng)用方面：原有成本基于Excel編制，需要先完成人工列項(xiàng)，會(huì)有列項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)人員能力要求較高，前期需要鏈接大量公式，對(duì)于異常數(shù)據(jù)無(wú)法快速排查，計(jì)算準(zhǔn)確性無(wú)法保障；分包及材料價(jià)格管理零散，前期未對(duì)分包價(jià)格和材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，各個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)存在不同的Excel中，未形成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，后續(xù)項(xiàng)目參考難度大；無(wú)法形成有效收支對(duì)比，對(duì)于以前的成本僅做成本測(cè)算，不做收入拆分，因收入口徑和成本口徑存在差異，無(wú)法形成有效收支對(duì)比，僅測(cè)算整體利潤(rùn)率，無(wú)法具體分析詳細(xì)的盈虧情況，超支情況時(shí)有發(fā)生。

困難重重，我們?cè)诿髦星靶小?/p>

不謀而合，新成本平臺(tái)助力七局四精細(xì)化成本管控

何去何從，數(shù)字化轉(zhuǎn)型遇到迷茫期。

經(jīng)過(guò)大半年的嘗試，我們始終沒(méi)有找到一種行之有效的辦法，對(duì)于成本精細(xì)化管理我們有太多的想法，期望可以加強(qiáng)過(guò)程管控，知道每個(gè)項(xiàng)目的具體盈虧情況，希望數(shù)據(jù)可以有效積累，為后續(xù)項(xiàng)目提供更多的參考依據(jù)。如何有效落地，是擺在我們面前的一大難題。

基于以上問(wèn)題，2023年4月，七局四發(fā)布新成本管控文件，要求過(guò)程經(jīng)營(yíng)分析需要對(duì)收入進(jìn)行人工、材料、專業(yè)分包等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，改變了原來(lái)不拆分預(yù)算收入的習(xí)慣，并希望借助數(shù)字化手段快速進(jìn)行過(guò)程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析。

通過(guò)和廣聯(lián)達(dá)多次深度交流，數(shù)字新成本平臺(tái)讓我們看到了實(shí)現(xiàn)的可能性。數(shù)字新成本整體解決方案通過(guò)打通企業(yè)成本數(shù)據(jù)積累與應(yīng)用的閉環(huán)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高工作效率和質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力施工企業(yè)達(dá)成精細(xì)化成本管理的目標(biāo)。以上的業(yè)務(wù)邏輯承接了我們對(duì)新成本的一些設(shè)想。

價(jià)值實(shí)踐驗(yàn)證，成果一目了然

實(shí)踐才能出真知，項(xiàng)目成果驗(yàn)證非常重要，只有通過(guò)驗(yàn)證，才能確定效率提升是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并具有可行性和有效性。

我們決定再次進(jìn)行嘗試，并初步制定了實(shí)施目標(biāo)，在2023年4月完成標(biāo)準(zhǔn)搭建，5月中旬嘗試進(jìn)行了第一個(gè)正式項(xiàng)目的編制，將成本編制作業(yè)從傳統(tǒng)Excel作業(yè)轉(zhuǎn)到了線上軟件端智能作業(yè)，將之前的僅看重成本和利潤(rùn)率變成了全面的盈虧分析收支對(duì)比，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本管控。

首先，建立了成本標(biāo)準(zhǔn)，廣聯(lián)達(dá)公司的專業(yè)實(shí)施人員也給出了一些合理化建議，如科目層級(jí)盡量不要太多，科目名稱盡量不要太長(zhǎng)，對(duì)于需要分開(kāi)統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用項(xiàng)，科目一定要分開(kāi)制定，我們結(jié)合歷史項(xiàng)目對(duì)成本科目進(jìn)行梳理，收集了歷史勞務(wù)分包、專業(yè)分包合同、材料合同，對(duì)同類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行梳理，最終形成一套大而全的成本科目，其中包含了勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料、周轉(zhuǎn)材料、其他費(fèi)用等，并基于該科目新建了一套成本測(cè)算模版庫(kù)，對(duì)我們常用的大型機(jī)械、間接費(fèi)用的模版進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。模版建立后，我們后續(xù)做成本測(cè)算的標(biāo)準(zhǔn)就完成了公司內(nèi)的統(tǒng)一，部門(mén)之內(nèi)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的問(wèn)題也得到了解決。

同時(shí)，基于平臺(tái)模板將歷史已有的勞務(wù)價(jià)（勞務(wù)合同數(shù)據(jù)）按照實(shí)際工作需要的維度進(jìn)行價(jià)格庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的梳理，通過(guò)企業(yè)分包指導(dǎo)價(jià)將調(diào)整好的線下分包指導(dǎo)價(jià)格一鍵入庫(kù)存儲(chǔ)，再通過(guò)成本科目與分包指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行掛接，讓成本編制過(guò)程中直接能夠高效調(diào)用。

在成本科目、測(cè)算模板及分包價(jià)格庫(kù)均已建立的情況下，在廣聯(lián)達(dá)實(shí)施人員的協(xié)助下初次線上進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任成本測(cè)算。收入通過(guò)科目掛接、智能分解、選擇自購(gòu)材等功能快速完成收入拆分，成本編制時(shí)可以一鍵導(dǎo)入收入工料機(jī)，避免了手動(dòng)插入材料，可直接方便查詢分包指導(dǎo)價(jià)格，并且快速應(yīng)用到相同及相似的清單項(xiàng)。綜上一天大概完成京造新城目標(biāo)成本編制，節(jié)約時(shí)間2天以上。

成本編制完成后進(jìn)行檢查，對(duì)于疑問(wèn)數(shù)據(jù)也可以反查追溯，成本支出中勞務(wù)及專業(yè)分包支持一鍵定位到對(duì)應(yīng)清單。收入掛接科目后編制成本，實(shí)現(xiàn)收支對(duì)比，清晰具體盈虧點(diǎn)，做到心中有數(shù)。數(shù)字新成本平臺(tái)編制直接成本，統(tǒng)一模版標(biāo)準(zhǔn)，支持歷史數(shù)據(jù)復(fù)用，一鍵查詢分包價(jià)格，計(jì)算準(zhǔn)確有依據(jù)。

過(guò)程中，我們也提了一些合理化建議，我們間接成本在編制的時(shí)候，有些費(fèi)用的計(jì)算需要重復(fù)引用到一個(gè)固定的基數(shù)，之前我們?cè)贓xcel中通過(guò)人工鏈接公式處理，把這個(gè)訴求反饋給廣聯(lián)達(dá)后，他們也在2023年8月進(jìn)行了功能更新，進(jìn)一步滿足了我們測(cè)算的需要。

精細(xì)化成本管控是建筑企業(yè)在應(yīng)對(duì)行業(yè)變革和市場(chǎng)挑戰(zhàn)中的關(guān)鍵一步和必然選擇。通過(guò)與廣聯(lián)達(dá)新成本管控思路的碰撞，讓更多的想法有了落地的可能。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部成本過(guò)程管控力度，成本管理軟件以及管理制度的契合讓成本管理制度更加落地，企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)行業(yè)變革和市場(chǎng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)成本控制、提質(zhì)降本增效的目標(biāo)。過(guò)程雖有艱難，但回頭看，輕舟已過(guò)萬(wàn)重山。