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“寧愿花長時(shí)間等候人工，也不愿意使用內(nèi)部咨詢機(jī)器人。”

某大型制造業(yè)集團(tuán)IT總監(jiān)在談及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困局時(shí)，曾這樣表示。

隨著組織規(guī)模的擴(kuò)張，企業(yè)內(nèi)部咨詢量也高速增長。人力資源、財(cái)務(wù)、行政等職能部門每日需應(yīng)對海量咨詢，涵蓋辦公用品申領(lǐng)、招聘流程、績效薪酬、報(bào)銷規(guī)范及員工福利等事務(wù)，形成繁雜的"問題矩陣"。

當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，員工尚可通過直接聯(lián)系人事等職能部門獲得即時(shí)響應(yīng)；但當(dāng)員工人數(shù)增加到突破臨界點(diǎn)，傳統(tǒng)人工應(yīng)答的模式便顯露出明顯短板，陷入"需求激增-響應(yīng)延遲-效率下降"的惡性循環(huán)。

為此，面對日益增長的內(nèi)部員工咨詢，諸多大型企業(yè)嘗試部署問答機(jī)器人應(yīng)對咨詢洪峰，試圖通過關(guān)鍵詞匹配的自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行問題處理，來分流咨詢壓力、提升運(yùn)營效率。

但事與愿違，多數(shù)員工仍選擇排隊(duì)等待人工服務(wù)，陷入資源錯(cuò)配的局面尷尬。

而現(xiàn)在，AI的出現(xiàn)，為這一困局帶來了轉(zhuǎn)機(jī)。

（圖片來源：AI生成）

傳統(tǒng)的企業(yè)問答機(jī)器人

瑞泰信息通過對多家大型企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)問答機(jī)器人在實(shí)際使用中存在三大核心問題，直接影響了員工的使用體驗(yàn)和信任度。

01靈活性不足

傳統(tǒng)問答機(jī)器人高度依賴預(yù)設(shè)規(guī)則和關(guān)鍵詞匹配，缺乏對復(fù)雜、模糊或非標(biāo)準(zhǔn)化提問的理解能力。這種技術(shù)局限性要求員工必須嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)句式提問，機(jī)器人無法處理語義相近但表達(dá)方式不同的提問。

例如，規(guī)則設(shè)置為“如何申請婚假？”，而員工提問“想請婚假該走什么流程？”時(shí)，機(jī)器人可能無法識別。而對于非標(biāo)準(zhǔn)化的提問（如口語化表達(dá)或拼寫錯(cuò)誤），機(jī)器人同樣無法給出準(zhǔn)確回答。這導(dǎo)致員工需要不斷調(diào)整提問方式，以提高關(guān)鍵詞的“命中率”，從而浪費(fèi)了大量時(shí)間。

02維護(hù)成本高且滯后

傳統(tǒng)問答機(jī)器人在知識更新方面存在諸多不便。它們需要人工手動(dòng)更新規(guī)則和知識庫，工作人員必須從海量信息中提取知識點(diǎn)，將其整理成FAQ格式，并逐一配置問答關(guān)系。然而，企業(yè)業(yè)務(wù)的頻繁變動(dòng)，如政策調(diào)整、新產(chǎn)品上線等，常常使知識庫的更新難以及時(shí)跟上步伐。

這種滯后性使得知識庫內(nèi)容容易過時(shí)，無法精準(zhǔn)地滿足員工的實(shí)際需求。進(jìn)而導(dǎo)致問答機(jī)器人漏洞百出，頻繁給出錯(cuò)誤答案，或者陷入循環(huán)回答，無法為用戶提供準(zhǔn)確有效的信息。

03交互體驗(yàn)機(jī)械化

傳統(tǒng)問答機(jī)器人缺乏上下文理解能力，無法將對話內(nèi)容進(jìn)行有效關(guān)聯(lián)。在多輪對話場景中，員工往往需要反復(fù)提問。例如，員工先詢問“出差補(bǔ)貼是什么標(biāo)準(zhǔn)？”隨后又問“艱苦地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)是什么？”此時(shí)，機(jī)器人可能無法關(guān)聯(lián)上下文，導(dǎo)致回答不連貫。

這種僵化的對話體驗(yàn)猶如“按鍵式電話菜單”，員工必須不斷輸入指令來引導(dǎo)機(jī)器人回答，導(dǎo)致回答內(nèi)容冗長且不夠精準(zhǔn)，效率甚至不如直接向同事咨詢。員工常常調(diào)侃它為“數(shù)字Band-Aid”（創(chuàng)可貼式解決方案）。

（圖片來源：AI生成）

小瑞AI賦能下的智能問答助手

小瑞AI Builder 2.0是瑞泰信息旗下的核心AI產(chǎn)品，是自主研發(fā)的企業(yè)級一站式智能體開發(fā)平臺。它以簡單、高效、個(gè)性化的開發(fā)體驗(yàn)，助力企業(yè)在大模型時(shí)代快速提升智能體應(yīng)用的開發(fā)能力。憑借小瑞AI Builder 2.0，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程自主開發(fā)智能體，生成專屬的智能體應(yīng)用。

在深刻剖析傳統(tǒng)問答機(jī)器人的核心痛點(diǎn)后，瑞泰信息依托小瑞AI Builder 2.0，對傳統(tǒng)問答機(jī)器人進(jìn)行了全面升級，打造出真正貼合企業(yè)需求、提升員工體驗(yàn)的智能問答機(jī)器人。

靈活應(yīng)對復(fù)雜場景

基于大語言模型，突破傳統(tǒng)規(guī)則的束縛，賦予機(jī)器人強(qiáng)大的語義理解和意圖識別能力。通過多模態(tài)語義解析技術(shù)，機(jī)器人能夠精準(zhǔn)捕捉員工提問的深層需求，即使面對模糊表達(dá)、口語化描述或拼寫錯(cuò)誤，也能通過上下文聯(lián)想和語義泛化自動(dòng)糾偏。無需依賴關(guān)鍵詞匹配，直擊痛點(diǎn)，形成答案，徹底告別“機(jī)械式問答”的局限。

知識庫實(shí)時(shí)更新

傳統(tǒng)機(jī)器人的知識維護(hù)依賴人工整理FAQ，而在小瑞AI的賦能下，能夠?qū)崿F(xiàn)“即傳即用”。用戶只需上傳公司政策、操作手冊、產(chǎn)品文檔等資料，系統(tǒng)即可自動(dòng)提取知識點(diǎn)、構(gòu)建語義關(guān)聯(lián)，并生成知識圖譜。大幅縮短知識庫部署周期。同時(shí)，系統(tǒng)支持多格式文檔（PDF、Word、Excel）的批量處理，確保知識更新的實(shí)時(shí)性與全面性。

多輪對話無縫銜接

賦予機(jī)器人場景化記憶能力。在多輪對話中，機(jī)器人能夠主動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史交互內(nèi)容，提供連貫服務(wù)。例如，員工首次提問“出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是什么？”后，若繼續(xù)追問“高原地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)是否有額外調(diào)整？”，機(jī)器人會(huì)自動(dòng)識別“出差補(bǔ)貼”這一上下文主題，結(jié)合地域標(biāo)簽精準(zhǔn)調(diào)取差異化政策，避免重復(fù)確認(rèn)需求。

此外，基于小瑞AI Builder 2.0構(gòu)建的智能問答機(jī)器人，在于其自學(xué)習(xí)與自優(yōu)化機(jī)制，能夠根據(jù)員工的使用習(xí)慣和反饋不斷優(yōu)化回答內(nèi)容，確保每次交互都能提供最佳解決方案。通過“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化”的模式，使企業(yè)知識庫始終與業(yè)務(wù)發(fā)展同步，形成“越用越智能”的良性循環(huán)。

作為技術(shù)革新的踐行者，瑞泰信息率先通過小瑞AI Builder 2.0對內(nèi)部智能機(jī)器人進(jìn)行全面升級，深度覆蓋財(cái)務(wù)、人力資源、IT支持等核心業(yè)務(wù)場景，以自身實(shí)踐驗(yàn)證技術(shù)賦能的真實(shí)價(jià)值。

瑞泰信息一直堅(jiān)信，只有自己作為用戶真正使用并且覺得好用才是一個(gè)產(chǎn)品推向市場的基本條件?；谶@一理念，瑞泰信息在公司內(nèi)部全面應(yīng)用三個(gè)月之后，我們才有信心確認(rèn)，小瑞AI賦能的智能機(jī)器人絕非“空中樓閣”。在財(cái)務(wù)、HR、IT等場景中，流程自動(dòng)化覆蓋率能夠大幅提升。

小瑞AI賦能的智能機(jī)器人，不僅是傳統(tǒng)問答系統(tǒng)的升級版，解決了傳統(tǒng)機(jī)器人在靈活性、維護(hù)成本和交互體驗(yàn)上的痛點(diǎn)，更是以技術(shù)為錨點(diǎn)，以業(yè)務(wù)為脈絡(luò)，重新定義了人機(jī)協(xié)作的邊界。

為企業(yè)打造了一個(gè)高效、智能、易用的問答平臺，真正成為企業(yè)員工的“智能助手”，為傳統(tǒng)企業(yè)邁向智能化時(shí)代提供了更堅(jiān)實(shí)底座。

關(guān)于瑞泰信息

瑞泰信息技術(shù)有限公司是利用AI等創(chuàng)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化營、銷、服領(lǐng)域的創(chuàng)新先鋒。創(chuàng)立十余年來，始終以“讓科技加速企業(yè)增長”為使命，秉持“行業(yè)化+全球化”雙輪驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略，構(gòu)建了完善的AI技術(shù)及產(chǎn)品生態(tài)體系。為企業(yè)量身打造覆蓋營銷服全鏈路的數(shù)智化引擎，持續(xù)推動(dòng)行業(yè)智能化升級。公司基于Dynamics 365打造的全流程智能平臺，支撐全球化多語言/幣種/時(shí)區(qū)業(yè)務(wù)，賦能出海布局；自主研發(fā)的小瑞AI平臺覆蓋AI開發(fā)到應(yīng)用閉環(huán)，適配本土化需求。聚焦七大行業(yè)落地超100多家標(biāo)桿案例，旗下AI應(yīng)用產(chǎn)品"智習(xí)""小瑞"AI產(chǎn)品入選蘇州市大模型培育項(xiàng)目。

在助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化升級的領(lǐng)域，瑞泰信息憑借領(lǐng)先的AI技術(shù)硬實(shí)力與深耕行業(yè)的服務(wù)軟實(shí)力，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全球180多個(gè)國家和地區(qū)，擁有800+成功客戶案例，其中70%以上為上市公司，財(cái)富500強(qiáng)客戶超過10%，中國企業(yè)500強(qiáng)超過30%，在頭部大型企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化營銷服領(lǐng)域樹立了領(lǐng)先優(yōu)勢，并持續(xù)引領(lǐng)頭部企業(yè)集團(tuán)營銷服業(yè)務(wù)智能化升級與變革。